HƯỚNG DẪN TÍCH HỢP PHẦN MỀM AMIS

A. Hướng dẫn lấy Access code trong tài khoản Amis:

Để lấy thông tin Access code, anh/chị vui lòng đăng nhập vào tài khoản AMIS và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng Cài đặt, sau đó nhấn Kết nối ứng dụng.

Bước 2: Chọn API kết nối. Tại đây, anh/chị bật Cho phép đẩy dữ liệu từ phần mềm khác qua kết nối API lên AMIS Kế toán.

Bước 3: Sao chép ACCESS CODE.

Bước 4: Chọn mục Thiết lập dữ liệu kết nối.
Trong phần Danh mục, anh/chị chọn các tài khoản mặc định và nhấn Cất

B. Tạo mã kho trên AMIS Kế toán

Bước 1:Tại giao diện AMIS Kế toán, anh/chị chọn biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Trong màn hình Các tiện ích và thiết lập, tại nhóm Nghiệp vụ, chọn Quản lý danh mục.

Bước 3: Tại màn hình Danh mục, trong nhóm Vật tư hàng hóa, chọn Kho.

Bước 4: Nhấn Thêm để tạo mới kho và nhập đầy đủ các thông tin cần thiết: Mã kho,Tên kho và các thông tin liên quan khác (nếu có). Sau khi nhập xong, anh/chị nhấn Cất để lưu thông tin kho.

C. Cấu hình AMIS

I. Thông tin kết nối AMIS:

Bước 1: Nhấn Tạo mới ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cấu hình, bao gồm:

Branch_name: nhập mã số thuế công ty
App ID: do AMIS cung cấp cho ứng dụng tích hợp
Org_company_code: Là mã công ty (Organization/Company Code) trên hệ thống AMIS
Access_code: Là Access Code dùng để xác thực khi kết nối API AMIS.
Không lấy sản phẩm có tính chất ghi chú: Tích chọn nếu không muốn đồng bộ các sản phẩm chỉ mang tính ghi chú từ AMIS.
Không đẩy qua phân hệ trả hàng: Tích chọn nếu không muốn đẩy dữ liệu sang phân hệ trả hàng trên AMIS

II.Thông tin tài khoản AMIS:

2.1. Tài khoản mặc định:

Thực hiện nhập số tài khoản kế toán đã được khai báo trên AMIS. Lưu ý: Các tài khoản nhập vào phải tồn tại trên phần mềm Amis.

Mã kho: Là mã kho hàng trên AMIS dùng để hạch toán xuất/nhập kho.

Lấy tài khoản ngầm định trên AMIS:

1. Lấy tài khoản ngầm định đã cấu hình sẵn trên AMIS

0. Không lấy, sử dụng các tài khoản khai báo ở trên

III. Cấu hình mẫu số kí hiệu

Thiết lập các mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử được sử dụng khi đồng bộ dữ liệu với AMIS.

Bước 1: Tích chọn mẫu số – ký hiệu hóa đơn cần đồng bộ dữ liệu về AMIS.

Bước 2: Nhấn chọn Mở đồng bộ hóa đơn từ Mắt Bão qua AMIS. Nhấn Lưu để lưu lại cấu hình.

D. Kiểm tra dữ liệu hoá đơn đẩy qua Amis.

Bước 1: Sau khi quá trình tích hợp với phần mềm AMIS hoàn tất, các hóa đơn ở trạng thái Đã cấp mã/đã tiếp nhận sẽ được hệ thống tự động đồng bộ sang AMIS.